museumPro – Ihre komfortable Inventar-Datenbank

museumPro ist Ihre komfortable Sammlungs-Datenbank, optimal für kleine und mittlere Museen sowie für Archive, Inventare, Firmen- und Privatsammlungen. Die Software ist einfach und sinnvoll strukturiert und weist eine intuitive Benutzerführung auf, mit der auch am Computer ungeübte Mitarbeiter schnell zurechtkommen.

Jetzt in völlig überarbeiteter Version 2 mit vielen neuen Features und Hosting auf unserem Webserver, sodass mehrere Mitarbeiter gleichzeitig online an Ihrer Inventarisierung arbeiten können. Die bewährte Einzelplatz-Version gibt es natürlich weiterhin.

Seit April 2017 gibt es auch die Möglichkeit, den Inhalt Ihrer museumPro-Datenbank direkt im Internet zu veröffentlichen. Schauen Sie sich zum Beispiel die Website joerg-shimon-schuldhess.ch an und klicken Sie rechts oben auf den Button ‘Suche‘, um die interaktiven Möglichkeiten einer museumPro-Website zu erkunden. Mehr Information dazu in unserem Blog-Beitrag ‘museumPro als Website‘.

museumPro besteht aus den drei Modulen FOTOS, KUNST und OBJEKTE, die grundsätzlich identisch aufgebaut, im Detail aber auf das jeweilige Arbeitsgebiet zugeschnitten sind. Wenn Sie wollen, können Sie mit dem Eingangsbuch arbeiten, wo auch unerfahrene Mitarbeiter problemlos die Eingänge ins Museum als ersten Schritt der Inventarisierung festhalten können.

Einige der Neuerungen von museumPro2 in Stichworten
• Pro Inventar-Datensatz können nun bis zu fünf Bilder eingegeben werden, ohne in die Teilstücke gehen zu müssen.
• In jedem Inventar-Datensatz können Sie nun bis zu drei Dokumente hinterlegen, zum Beispiel PDFs oder Scans von originalen Textdokumenten. Auch Videos oder Audio-Aufnahmen können in museumPro gesichert werden.
• In jedem der drei Module gibt es nun jeweils drei Felder mit frei wählbarer Feldbezeichnung.
• Neu gibt es im Modul OBJEKTE den Bereich Bibliographie mit speziellen Datenfeldern für die Erfassung von Büchern.
• Die neuen Layouts nutzen die Breite der heutigen Bildschirmformate.
• Die Verlinkung von Inventar-Datensätzen zu einem Eingangsbuch-Eintrag, wo auch die Donatoren erfasst werden, wurde stark vereinfacht.
• Bilder können per Mausklick eingelesen werden, ab externem Datenträger oder von der Kamera direkt in die Datenbank. Ganze Bilder-Ordner können gleichzeitig eingelesen werden.
• Für jeden Datensatz im Inventar-Bereich kann ein zusätzlicher Objektname eingeben werden, zum Beispiel für Dialekt-Bezeichnungen.
• Ein neues Feld Kategorien (zusätzlich zum schon vorher bestehenden Feld Sammlung) zeigt Sammlungsschwerpunkte und erleichtert das Suchen und Gruppieren.
• Im Modul KUNST gibt es erweiterte Fachangaben zu Objekten:  nicht nur Breite und Höhe, sondern auch Länge/Tiefe, Gewicht, Durchmesser, PP, Druckplatten- und Rahmengrösse.
• In der Server-Version macht der online-Zugang übers Internet Ihre museumPro-Datenbank von überall her zugänglich. Mehrere MitarbeiterInnen können gleichzeitig an der Inventarisierung arbeiten. Zudem wird Ihre auf dem Webserver gehostete Datenbank mehrmals täglich gesichert.

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Modular

museumPro ist modular aufgebaut. Sie erwerben nur das Modul oder die Module, die sie benötigen.

KIM2

Praxisnah

museumPro wurde mit und für Museen entwickelt. Der Arbeitsfluss orientiert sich an der etablierten Praxis.

Benutzerfreundlich

Benutzerfreundlich

museumPro ist einfach zu bedienen – auch für ungeübte Mitarbeiter. Die Datenbank ist intuitiv und sinnvoll strukturiert.

Das sagen unsere Kunden

Museen Maur
Wir arbeiten schon seit 8 Jahren mit museumPro. Diese Inventarisierung-Datenbank war von Anfang an leistungsfähig und komfortabel, doch durch die stetige Weiterentwicklung ist sie immer noch besser geworden. Besonders gefreut hat uns, dass unsere Ideen und Vorschläge in die neuen Versionen mit eingeflossen sind!

Mit dem neuen museumPro 2 hat das Programm nochmals einen grossen Sprung nach vorn gemacht. Für uns speziell interessant ist das Server-Hosting im Internet. Dadurch können nun alle unsere MitarbeiterInnen zur gleichen Zeit von Zuhause an der Inventarisierung arbeiten.

Vor allem für kleine und mittlere Museen und Sammlungen ist museumPro ideal. Die Layouts auf dem Bildschirm sind überschaubar. Die drei einzeln oder kombiniert erwerbbaren Module (FOTOS, KUNST, OBJEKTE) sind klar getrennt und doch strukturell gleich aufgebaut. Eine komfortable Lösung, um Kunst, Gegenstände, Bücher, Fotos und Dokumente unter einen Hut zu bringen.
Susanna Walder

Birsfelder Museum
Wir kommen super gut zurecht mit museumPro und möchtens nicht mehr missen. Gelegentlich habe ich mehr Zeit fürs Archiv, dann registriere ich wieder einen Stapel Objekte, z.B. letzthin unsere Landkarten… oder ich ergänze Daten in den Objektkarten, z.B. für unsere Kunstgegenstände, die ja alle mit Bild im museumPro stehen, aber z.T. noch wenig Text dazu. Es ist halt alles eine Baustelle, weil wir dazwischen tolle Ausstellungen machen (siehe Beilage: Feuerwehrausstellung). Aber auch oder gerade für diese Art des Arbeitens ist das Programm genau richtig. (…) Komplimente und gute Wünsche für viele zusätzliche Kunden.
Andrea Scalone, Museumsleiterin

 

Haus der Volkskultur, Burgdorf
Endlich haben wir eine Inventarisations-Software gefunden, die zu uns passt: Einfach zu bedienen (auch für nicht-Computerprofis!), logisch und v.a. praxisnah aufgebaut. Innert nützlicher Frist konnten wir so unsere Sammlungsbestände (Musikinstrumente, Phonographen/Grammophone, Trachten und Trachtenschmuck) inventarisieren.
Hanspeter Gautschin, Gesamtleiter

Museen Muttenz
2004 sind wir als MuseumPro-User der ersten Stunde gestartet und haben die ganze Entwicklung der Datenbank bis zur heutigen Version 2.0 miterlebt. Jedes Update war jeweils ein weiterer Schritt in Richtung Optimierung der Benutzeroberflächen und gleichzeitig erweiterter Möglichkeiten zur bequemen Einbindung von zusätzlichem Dokumentationsmaterial. All dies entstand in engster Zusammenarbeit zwischen der Basis in den Museen und dem Datenbankentwickler PJ Wassermann.

Dank Server-Hosting und mehreren User-Accounts arbeiten wir heute via Internet an jedem unserer vier Standorte oder noch bequemer von daheim aus direkt in der Datenbank. So komplettieren und verwalten wir problemlos über 12’000 Inventarnummern, ohne uns auch noch um Terminabsprachen zur Arbeitsplatznutzung oder gar um die Datensicherung kümmern zu müssen.

Mittels speziellem Gäste-Account ist die Datenbank auch in unseren Ausstellungen präsent und die Museumsgäste können ohne aufwändige Einführung selber darin stöbern.

Als Mitglied des Museumsverbundes Baselland (KIM.bl) überspielen wir regelmässig die von uns freigegebenen Objektdaten direkt in das Baselbieter Kulturgüterportal www.kgportal.bl.ch. Auch dies geschieht ganz nach der Philosophie von MuseumPro äusserst benutzerfreundlich.

Barbara Rebmann, Sammlungskoordinatorin

Hier ist museumPro bereits erfolgreich im Einsatz

• Gemeinde Muttenz (BL)
• Museen Maur (ZH)
• Villa Senar (LU)
• Schweizerisches Spanschachtel-Museum, Wengi (BE)
• Archiv Haus Hiltl (ZH)
• Historischer Verein Weisslingen (ZH)
• Verein Ortsgeschichte Seebach (ZH)
• Gemeinde Reinach (BL)
• Heimatmuseum, Reinach (BL)
• Archiv Ernst Feigenwinter, Reinach (BL)
• Ortssammlung Gelterkinden (BL)
• Ortssammlung Ormalingen (BL)

• Museum Frauenkultur Regional International, Fürth (DE)
• Glasmalerei Bern (BE)
• Kloster Eschenbach (LU)
• Museumsgesellschaft Arbon (TG)
• Birsfelder Museum (BL)
• PAX-Versicherungen, Basel
• Bürgerliches Waisenhaus, Basel
• Bergsturzmuseum Goldau (SZ)
• Stiftung Alfred und Margaretha Bolleter, Meilen (ZH)
• Sammlung Jörg Schuldhess (BS)
• Warteck Museum Basel
und viele andere.

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